令和4年6月4日・5日
2日間に渡り文化祭が実施されました。
新聞報道などでも取り上げられ、大変の注目の中公開での実施となったのは某男子校。
その裏で、ひっそりと一緒に公開で大盛り上がりでした。
事前申し込み制
来場人数を制限しなければならない!との厳命が下り、そのために事前申し込み方式となりました。
実は、一般公開が決定する前に「ポスター」の発注済み。
そこには、QRコードで事前申し込み方法を掲載しておきました。
これを県内外の中学校、高校へ送付しました。
あとは、学校祭専用サイト、Twitterなどで生徒会が一生懸命に拡散しました。
やり方は簡単で、GoogleFormsのアンケート形式で申し込みを受け付けました。
結果として保護者と一般で3000件以上の申し込みがありました。
設定された制限が1500名だったので、特に初日は高校生に第2希望へ移ってもらいました。
100人くらいいいじゃないか!って思ったのですが・・・。
やっぱりお役所は「ルール」が大切ですから。は~。
さ~締め切ったので受付済みのメールを出すぞ!
とメールを一斉送信すると!
エラーメッセージ。
「メールアドレスの形式に誤りがあります」
そのアドレスを調べて、明らかに間違っているアドレスは修正。
または削除・・・。ってこれを3000通以上・・・。永遠にやるのか!?
途方に暮れていると、数学科のU先生が「何とかしますよ!」と言って手伝ってくれました。
いや~本当に捨てる神あれば、拾う神あり。
これでとりあえず、一斉送信で約3500件のメールを送信することが出来ました。
ちなみに、一斉送信は300通ほどが限界でした。
いや~こんなに出したことも無いので、全てが新鮮で勉強になりました。
ちなみに、出したそばからメールが戻ってくる戻ってくる・・・。あまりの量にちょっと不安になりました。
その不安は的中して、受付完了メールを出した旨をSNSなどで告知するや否や!
「メール届いてません」
がひっきりなしに届きました。
もうまさに夜討ち朝駆け。
最初の数十件は受付名簿で確認して、説明文を張り付けて、受付票を添付してと作業を地道にやっていました。
でも、人間には限界というものがあります。
日付が変わると、学校HPのURLを張り付けて、これを見てください。すみません。とぞんざいなメールを出し続けるようになりました。
とにかく、あれだけメールが届くのも初めての経験でした。
やっぱり、3千件以上を1人で対応するのは現実的ではありませんでした。
大変勉強になりました。
文化祭
3年ぶりに文化祭が一般公開で実施できました。
初日に来場したのは1400名ほど。
開場後、中庭で男子バンドとビッグバンドが演奏しました。
ちなみに、ビッグバンドは4Kで撮影してしまったら編集できなくなってしまいました。
ああ失敗した・・・。また研究します。
中庭に大勢の客様が来てくださって、大きな拍手をしてくださいました。
また、体育館での吹奏楽部のコンサートにも500名ほどでしょうか?
ほぼ満席の体育館で演奏できました。
昨年度は開演の時に1人もお客様がいないという・・・。
やっぱり、大勢のお客様に囲まれて演奏できることが一番の幸せです。
大きな拍手を頂けて、本当にうれしかったです。
今回は椅子の上に設置して完璧!
結局、2日間で3500人の来場者でした。
にぎやかな学校祭。
やっと取り戻すことが出来ました。
来年は通常での開催でしょう。そこへつながる、今年の学校祭は素晴らしい大成功でした。
とにかく、生徒会の生徒たちが頑張り、3年生が中心となって団を運営し、後輩たちはそこについていきました。
学校が一つにまとまったように感じます。
最高の学校祭でした!
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